Les différents ingrédients pour une soirée d’entreprise réussie !
19 décembre 2016Résultats en hausse, anniversaire d’entreprise, repas de Noël, soirée de fin d’année… Nombreuses sont les raisons qui poussent les sociétés à offrir à leurs employés un moment de détente loin du lieu de travail et du stress de la vie professionnelle. L’évènement d’entreprise permet en effet aux professionnels de véhiculer une image positive et dynamique de leurs sociétés… À condition qu’il soit réussi !
Alors, une bonne organisation est de mise pour réussir sa soirée d’entreprise. Pour cela, il faut bien adapter le lieu et le type d’évènement aux profils de vos collaborateurs. Ainsi, vous devez faire de cette soirée un moment inoubliable et surtout unique. Vos employés doivent se sentir fiers et développer leur sentiment d’appartenance à la société. Alors, ne tombez pas dans la facilité, et pour cela vous devez commencer par le choix de vos prestataires.
Quels critères prendre en compte ?
La location de la salle est un des éléments clés d’une soirée d’entreprise réussie. Tout d’abord, vous devez définir votre budget et penser au type d’évènement que vous désirez mettre en place : Quel thème ? Quelle capacité ? Quelle ambiance ?… Tout cela peut sembler simple, mais sachez que les options qui vont se présenter à vous sont nombreuses et le tri des données n’est pas forcément évident.
Côté budget, évitez d’être trop avare, mais ne tombez pas non plus dans l’excès de générosité. Le budget alloué à la location d’une salle vide ne doit pas être trop important. Notez que vous avez la possibilité de faire une comparaison entre une salle avec prestataires et une salle vide. N’oubliez surtout pas d’opter pour une salle correspond à vos besoins, donc un espace d’une capacité pouvant accueillir tous les participants. Outre ce critère, il y a également la partie technique comprenant l’éclairage, le son…
Quel intérêt de confier sa soirée d’entreprise à un professionnel ?
Si vous prévoyez un évènement d’entreprise, la solution la plus simple serait de confier toute l’organisation de la soirée à des prestataires compétents. En effet, cette alternative vous permettra un gain de temps important, puisque vous aurez juste à indiquer vos besoins aux professionnels et ces derniers se chargeront d’assurer l’organisation de l’ensemble de l’évènement.
De la location de la salle en passant par la restauration jusqu’à la sonorisation, ces professionnels garantiront des soirées d’entreprises organisés selon les thèmes choisis.
Comment optimiser les coûts de l’organisation ?
Pour respecter votre budget, il est essentiel de prendre en compte certains facteurs, dont la date de la soirée. En effet, ce facteur est déterminant pour le coût de la réservation d’hébergements et la location d’une salle. Ainsi, pour profiter d’un choix plus large et de tarifs avantageux, le mieux serait de s’y prendre à l’avance.
En fonction de la période, les prix pourront varier de façon très significative. Pour une soirée événementielle, l’idéal serait d’opter pour une date en semaine plutôt qu’en week-end par exemple.
Découvrez les différents types de soirées d’entreprises et leurs spécificités.
